導入製品

導入経緯

以前から弥生販売プロフェッショナル2ユーザーを利用していたが、事業規模や利用人数に合わせ同時利用最大8名へアップグレード。

また、通信販売（ECサイト管理）の受注データを定期転送することにより、弥生販売で自動生成することができるツールも同時に導入。

構成図（一部）

ECサイトを運営しており、毎日複数の受注データが蓄積されます。ECサイトからCSV出力した受注データを弥生販売へ自動取込するのが「データ転送ツール」です。夜間に自動取込するようスケジューリングし、翌営業日に弥生販売を開いたら受注伝票が登録されている、という仕組みです。

また、同時利用数拡大に伴い、弥生販売の「ユーザー権限機能」を利用して、経理部と営業部で利用できる機能範囲を設定。これにより、営業部では見積書作成機能は利用できるが、入出金伝票は経理部でしか処理ができないよう、社内ルールに則った運用が可能です。

導入後

• 同時利用ユーザー数が増えたため、仕様機能の制限設定を行い、営業部で見積書作成ができるようになった。
• ECサイトからの自動取込により受注伝票の生成ができるため、転記作業を大幅に削減でき、入力ミスがほとんどなくなった。

データ転送ツールほか、弥生販売と連動したツール（アプリ）に興味がある方は、
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